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Régularisation des charges locatives : outil gratuit de calcul
Solde de régularisation
— €
complétez le formulaire
- Charges réelles dues
- — €
- Provisions versées
- — €
- Provision conseillée
- —
Détail proratisé · 100 %
Régularisation envoyée plus d’un an après la fin de l’exercice : le locataire peut demander un étalement sur 12 mois, soit par mois.
Résultat indicatif, régime des provisions (location vide ou meublée). Seules les charges récupérables du décret n° 87-713 peuvent être refacturées.
Charges au forfait ? Pas de régularisation. En location meublée ou en colocation, le bail peut prévoir un forfait de charges : son montant est fixe, sans décompte ni complément à réclamer. Il peut seulement être révisé une fois par an, comme le loyer lors de sa révision annuelle.
Régulariser les charges, en trois règles.
Notre outil gratuit applique ces règles pour vous : prorata de présence, provisions versées et nouvelle provision conseillée.
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1
Une fois par an
Le bailleur compare les provisions versées aux charges réellement dépensées et appelle ou rembourse la différence.
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2
Un mois avant
Le décompte par nature de charges est envoyé au locataire un mois avant l’appel du solde. Les justificatifs restent consultables six mois.
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3
Trois ans maximum
Au-delà de trois ans, les charges ne peuvent plus être réclamées. Le locataire dispose du même délai pour contester un trop-payé.
Encore plus simple, directement intégrée à votre gestion.
Dans Louga, les provisions et les dates d’entrée et de sortie sont déjà connues : il ne reste qu’à saisir les dépenses de l’année. Le solde se calcule seul et le décompte part au locataire.
Un décompte prêt à envoyer.
Les provisions sont reprises de vos appels de loyer, la TEOM et l’eau sont proratisées, et le décompte part au locataire par e-mail, via un lien sécurisé.
- Provisions reprises des appels de loyer
- Prorata automatique à l’entrée et à la sortie
- Décompte PDF prêt à envoyer
- Nouvelle provision ajustée en un clic
Questions fréquentes
Quelles charges peut-on récupérer ?
Uniquement celles listées par le décret n° 87-713 : entretien des parties communes, ascenseur, eau, chauffage collectif, TEOM… Les gros travaux, les honoraires de syndic et la taxe foncière restent à la charge du bailleur.
Comment proratiser si le locataire est arrivé en cours d’année ?
On applique aux charges annuelles le rapport entre les jours de présence et les jours de l’année. Les provisions versées sont comptées sur la même période.
Que faire si le locataire a trop payé ?
Le trop-perçu doit lui être remboursé, par virement ou en déduction de la prochaine échéance. Pensez aussi à baisser la provision mensuelle.
Charges au forfait ou provisions : quelle différence ?
Avec des provisions, le locataire verse une avance chaque mois et le bailleur régularise une fois par an selon les dépenses réelles. Avec un forfait, possible uniquement en location meublée ou en colocation, le montant est fixe : il n’y a jamais de régularisation, même si les charges réelles sont plus élevées. Le forfait peut seulement être révisé une fois par an, dans les conditions prévues au bail, et ne doit pas être manifestement disproportionné par rapport aux charges réelles.
La régularisation peut-elle être faite après le départ du locataire ?
Oui. Une partie du dépôt de garantie, jusqu’à 20 %, peut être conservée en attendant l’arrêté des comptes de la copropriété, avec régularisation dans le mois qui suit.
Vos charges régularisées sans tableur.
15 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.